Ejemplos de hojas de tiempo de IHSS

Las hojas de papel casi desaparecieron

Hoy los proveedores envían sus hojas de tiempo en línea en el Portal de Servicios Electrónicos (ESP) o por teléfono con el Sistema Telefónico de Hojas de Tiempo (TTS). El Condado de Santa Cruz dice que desde el 1 de enero de 2021 las hojas de tiempo solo están disponibles en línea o por teléfono (Condado de Santa Cruz), y el Condado de San Mateo dice que las hojas de papel terminaron después del 1 de septiembre de 2021 (Condado de San Mateo). Para inscribirte en TTS, llama al 833-342-5388 (Condado de Santa Cruz).

Ejemplo: proveedor que no vive con el beneficiario

Si no vives con tu beneficiario, cada día que trabajas necesita horas, minutos, hora y lugar de inicio, y hora y lugar de fin (DPSS del Condado de LA, PA 6242).

Ilustración nuestra con números de ejemplo, con el diseño de la semana laboral en ESP. No es la pantalla oficial. Lun 9: de 9:00 AM a 1:30 PM en el lugar, pero 4 horas trabajadas. Reclamas las horas que trabajaste, no todo el tiempo entre la entrada y la salida.

Ejemplo: proveedor que vive con el beneficiario

Los proveedores que viven con su beneficiario solo anotan las horas trabajadas (DPSS del Condado de LA, PA 6242).

Ilustración nuestra con números de ejemplo. No es la pantalla oficial.

Reglas que revisa la hoja de tiempo

• Hay dos periodos de pago al mes: del 1 al 15, y del 16 al último día del mes (Condado de Napa).
• Cada periodo se divide en semanas laborales. Abre cada semana, anota los días que trabajaste y guárdala (DPSS del Condado de LA).
• Necesitas una hoja de tiempo separada para cada beneficiario (DPSS del Condado de LA).
• Deja en blanco los días que no trabajaste. En un día que sí trabajaste, todos los campos necesitan un dato (guía de ESP, en inglés).
• Las horas no pueden pasar de 24, los minutos no pueden pasar de 59, y las horas trabajadas no pueden ser más que tu tiempo en el lugar (guía de ESP, en inglés).
• El lugar es Hogar (servicios en la casa del beneficiario) o Comunidad (servicios fuera de la casa). El lugar de inicio es donde fue tu primer servicio del día, y el de fin, donde fue el último (guía de ESP, en inglés).
• La entrada y salida que marcas en ESP o en la app IHSS EVV Mobile llenan la hoja de tiempo, y puedes corregirlas antes de enviar. Te pagan por las horas trabajadas, no por el tiempo entre la entrada y la salida (guía de ESP, en inglés).
• Reclama solo el tiempo que trabajaste en los servicios que autorizó tu condado. Las horas que pasan de las horas autorizadas del beneficiario no se pagan (CDSS, CDSS).

Cómo enviarla en ESP

1. Entra a etimesheets.ihss.ca.gov y elige Timesheet Entry.
2. Escoge al beneficiario y luego el periodo de pago.
3. Abre cada semana laboral, anota cada día que trabajaste y guarda.
4. Elige Submit Timesheet, marca la casilla que declara que la hoja es verdadera y correcta, y fírmala electrónicamente.
5. Tu beneficiario la revisa y la aprueba (DPSS del Condado de LA, PA 6242).

Una hoja enviada antes de que termine el periodo de pago no se procesa hasta que termina (Condado de Santa Cruz). ¿Quieres un recordatorio? Recibe un correo gratis el día 15 y el último día del mes.

Ejemplos y guías oficiales

• ESP Non-Live-In Provider Time EntryGuía paso a paso con capturas de pantalla de ESP, revisada en junio de 2023 (PDF en inglés, publicado por el DPSS del Condado de LA)
• How to Enter Time and Submit E-Timesheets (PA 6242)DPSS del Condado de LA, revisada en julio de 2023 (PDF en inglés)
• Ejemplo de hoja de tiempo en papel (SOC 2261)CDSS. El formulario de papel anterior, útil para ver el diseño (PDF en inglés)
• Completing Your TimesheetAcademia de Capacitación de IHSS de CDSS, escrita para la hoja de papel (PDF en inglés)

Preguntas sobre ESP o TTS: el IHSS Service Desk al (866) 376-7066, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. (Condado de San Mateo). Si tu condado te dice algo distinto a esta página, sigue a tu condado.