Horas extra, límites semanales de horas y violaciones: lo que todo proveedor de IHSS debe saber

La mayoría de los proveedores conoce los límites semanales de la peor manera: cuando una hoja de horas es marcada. Las reglas son sencillas una vez que se explican, y conocerlas protege tanto tu pago como tu posibilidad de seguir trabajando.

La semana laboral va de domingo a sábado

Todo lo que explica esta guía se cuenta por semana laboral de IHSS: desde el domingo a las 12:00 a.m. hasta el sábado a las 11:59 p.m. No sigue el periodo de pago (del 1 al 15, del 16 al final), así que una sola semana laboral muchas veces abarca dos hojas de horas. Cuando planees un mes, piensa primero en semanas.

Las horas extra empiezan después de 40 horas

Las horas que pasan de 40 en una semana laboral se pagan a tiempo y medio. Eso es normal y está permitido; trabajar entre 40 horas y el tope que se describe abajo simplemente son horas extra, y no necesitas nada adicional para que te las paguen. Los límites son otra cosa.

Los topes semanales

• Un beneficiario: hasta 70 horas y 45 minutos por semana laboral.
• Dos o más beneficiarios: hasta 66 horas en total por semana laboral, entre todos ellos.
• El máximo semanal de cada beneficiario: aproximadamente sus horas mensuales autorizadas divididas entre cuatro, como aparece en su Aviso de Acción. Pasarlo requiere la aprobación del condado por adelantado, aunque tú estés por debajo de tu propio tope.

Las horas que pasan de un tope sí se pagan, pero generan una violación (ver abajo). Dos exenciones pueden subir el tope de un proveedor a 90 horas por semana y 360 al mes: la exención de proveedor familiar que vive con el beneficiario y la exención por circunstancias extraordinarias. Las dos tienen condiciones específicas y se solicitan a través del condado. La guía de IHSSHours.com que aparece al final de esta página explica ambas.

Tiempo de viaje entre beneficiarios

Si trabajas para más de un beneficiario el mismo día, el tiempo que pasas viajando directamente de uno al siguiente se paga, hasta 7 horas por semana laboral. Se reclama en su propio formulario (SOC 2255), cuenta para el límite de 66 horas, y reclamar más de 7 horas es por sí mismo una violación.

La escalera de violaciones

Desde mayo de 2016, pasar un límite semanal sin una exención aprobada funciona así:

1. Primera violación: un aviso por escrito.
2. Segunda: un aviso, con la opción, por una sola vez, de completar una capacitación corta de CDSS dentro de 14 días para que se elimine la violación.
3. Tercera: una suspensión de tres meses como proveedor de IHSS.
4. Cuarta: pérdida de elegibilidad por un año, después del cual tienes que inscribirte otra vez desde el principio.

Después de un año completo sin una violación nueva, se elimina una de tu historial. Puedes disputar una violación a través del condado, así que guarda tu propio registro de horas y de cualquier aprobación que te hayan dado.

Cómo mantenerte dentro de los límites

• Suma las horas de todos tus beneficiarios por semana laboral antes de comprometerte con un horario, sobre todo en las semanas que cruzan dos periodos de pago
• Si un beneficiario necesita más que su máximo semanal en una semana en particular, pregunta al condado primero; las aprobaciones no son retroactivas
• Mantén el tiempo de viaje dentro de las 7 horas y solo entre beneficiarios, nunca de tu casa al primero
• Si tus horas son altas cada semana, pregunta al condado si alguna exención aplica a tu situación antes de que una violación obligue a tener esa conversación